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@机关、单位工作人员:这些办公习惯你有吗?

2026-09-16 08:37:12   来源:大象新闻

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每年国家网络安全宣传周,都会聚焦公众身边的网络风险。对机关、单位工作人员而言,身边的网络风险往往不在别处,就在日常办公的每一次联网中、每一次传输中、每一次刻录中……然而,恰恰是这些高频操作,最容易因认知偏差而踩中陷阱。

陷阱一:涉密电脑偶尔联网、私自外接设备

某单位工作人员唐某,违规将涉密笔记本电脑接入互联网,被境外间谍情报机构远程植入“木马”病毒。后经技术鉴定,被窃走涉密文件数十份,给国家秘密安全造成严重危害。唐某的行为构成过失泄露国家秘密罪,被依法判处有期徒刑2年6个月,该单位负有主要领导责任的相关人员受到党内严重警告和行政记大过处分。

提醒:涉密计算机严禁违规接入互联网及其他公共信息网络,一旦连通公共网络,极易遭受入侵,造成泄密。

陷阱二:涉密文件拍照,直接发工作群中快速沟通

某县教体局收到省委一份秘密级文件,局长批示传达到各学校落实。该局办公室借调人员胡某为求快速传达,将文件全文直接拍照发至各学校校长工作群。某校校长张某未仔细查看文件内容,便将照片转发至该校教师工作群,导致文件立即在多个群扩散,造成泄密。案件发生后,胡某、张某均被给予党纪政务处分。

提醒:互联网通讯渠道不具备信息防护能力,严禁将涉密文件拍照、截图后在微信群等线上平台传输,图片元数据、图像还原技术会让遮挡、打码形同虚设。

陷阱三:远程办公,在家用电脑上处理涉密材料

某部委下属事业单位朱某,打算利用假期核对文件,从涉密计算机中将电子稿刻成光盘擅自带回家,存储到家用笔记本计算机中。工作完成后,朱某忘记从计算机中删除。后续家人把这台电脑送给亲戚使用,亲戚重装系统时,将其中的文档(包括上述文件)发送至朱某所用互联网电子邮箱,造成泄密。案件发生后,有关部门给予朱某行政警告处分,责令作出深刻书面检查,在单位内部通报批评。

提醒:非涉密计算机、存储载体不得存储、处理国家秘密。同时,严禁将国家秘密载体带回家中或带到公共场所,后续流转极易引发泄密。

陷阱四:涉密设备报废,简单删除文件即可

A单位购买了一批硬盘,在对其进行安全检测过程中,发现该批硬盘为翻新硬盘,其中存有大量残留数据,甚至包括涉及党政机关、高校、银行等单位的工作秘密文件。经倒查,B单位工作人员违反保密规定,将内部使用的硬盘简单清空数据后,当作废品出售,最终流向市场,B单位相关责任人员被依规依纪追责问责。

提醒:仅删除文件无法清除硬盘内原始涉密数据,涉密存储设备退出使用,必须经过专业安全技术处理,严禁赠送、出售、丢弃或者改作其他用途。

“保密观”有话说

唐某联网、胡某拍照、朱某刻录文件、涉事人员变卖硬盘,表面上是操作失误,深层却是同一种心理:把“快”和“方便”放在了“安全”前面。一次违规联网,可能为境外间谍情报机构打开一扇门;一次随手拍照转发,可能让涉密信息在互联网上失控扩散;一次带盘回家,可能让国家秘密脱离受控环境;一次简单清空硬盘,可能让涉密数据流入二手市场。

网络安全的要义,从来不只是防病毒、防黑客,更在于管住人、管住习惯、管住那些看似不起眼的日常操作。任何抱有侥幸、简化流程、追求便利的违规操作,都有可能酿成无法挽回的泄密后果。机关、单位工作人员,要时刻绷紧保密这根弦,厘清认知误区,严守保密法规,规范每一次数字化办公操作,守住国家秘密安全的重要防线。

(文中案例来源于国家安全部、《保密工作》杂志等公开发布)

文章关键词:涉密,文件,单位 责编:兰明群
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