映象舆情

2022年2月以来，唐河县民政局站位民生，科学谋划，采取多项措施，克服种种困难，在全市率先推进婚姻登记档案电子化建设工作，对49万份、343万张全县自新中国成立以来的婚姻档案实行电子化录入、系统化管理，实现全国联网查询，推动婚姻档案服务水平实现了跨越式提升。止目前，已完成总任务量90%，走在全省前列。

一、深入调研，查堵治难。多年来，由于我县婚姻登记档案信息电子化工作的滞后，由县档案局、县民政局档案中心、县婚姻登记处分散管理，导致广大群众在查询历史婚姻信息时困难重重，“多地问、到处找、往返跑”等难点堵点问题成为办事对象诟病，给群众带来困扰的同时，也极大损害了政府部门的形象。针对此问题，县民政局经过认真调研，结合上级要求，拟定《婚姻档案信息电子化建设方案》，积极主动向县委、政府主要领导汇报工作的必要性和重大意义，引起领导高度重视，列入了全县“查堵点、解难题、为民办实事”重点便民项目。

二、资金保障、项目推进。面对全县自建国以来49万份、343万张婚姻档案录入的巨大任务，同时受限于婚姻登记处工作人员不足，县民政局不等不靠，主动对接专业信息工程公司，据实拟定资金预算，报县领导同意立项，经招投标，采取政府购买服务的方式聘请有资质的第三方机构负责项目实施。共争取县财政资金140万元，为项目的快速推进提供了有力地资金支撑。

三、科学分类、密切衔接。邀请县档案局3名档案管理专家全程督导，由婚姻登记处全员参与，对49万份、343万张婚姻历史档案按类别、按年代进行分类梳理，建立了档案调取、资料传递、信息核对、电子录入、质量核查、外业取证、群众反馈等一系列工作机制，督导中标公司加班加点开展历史数据核对录入，全力以赴推进婚姻档案数字化工作高效开展。

四、完善信息、保护资料。县民政局在机关开辟专门的档案扫描录入场所，配置了计算机、扫描仪、指纹机、监控等电子设备，同时与中标公司集体签订了保密协议，工作期间，严禁携带手机、相机等设备，全程在监控下操作，确保婚姻当事人的信息安全。安排专人详细摸底纸质历史档案分布情况，加强对散落在乡镇的历史婚姻档案资料的收集、整理、保护，最大限度保障了全县居民历史婚姻档案的完整性、安全性、保密性。

五、严格把关，确保质量。为确保每一份档案录入的高精准、高质量，县民政局加派工作人员，加班加点，倒排工期，在确保进度的同时，对已录入的电子信息，由“按比例抽查”改为“百分百检查、百分百复查”，建立“谁录入、谁负责”和责任倒查追溯机制，强化工作人员责任，要求每份档案都能做到规范化扫描录入，真正做到对群众负责，对历史负责。

六、全国联网、推广成果。目前, 全县电子化婚姻档案通过技术处理已实行全国同步联网，工作期间全程为办事群众提供服务，一是满足群众在线查询的迫切需要，当事人不再为查询婚姻登记档案而来回跑腿、多方出具证明；二是工作人员在办理信息登记、证件补办时，可直接依据查询到的电子档案信息办理相关业务，有效简化了办事流程，极大地提升了便民服务效率。

通过全县婚姻历史档案信息化建设，便民利民的同时，为下一步推行婚姻登记大数据共享，跨省异地通办也奠定了扎实基础。近期，唐河这一做法和工作机制也吸引了全省多地婚姻登记机构前来观摩学习。